Voit ilmoittautua kursseille kahdella tavalla

• Kurssit-sivun kautta
• Puhelimitse puh. 03 6581 800
  
• Asiakaspalvelun aukioloajat:
  ma–to klo 9–11 ja 13–16. Sähköpostilla tavoitat meidät myös perjantaisin. Katso asiakaspalvelun yhteystiedot täältä.
  
• Voit ilmoittautua jo syksyllä alkaneille kursseille vain kevätkaudeksi. Se kannattaa tehdä puhelimitse, jotta hinta voidaan päivittää.

Kursseille ilmoittautuminen

Tiedon kurssille pääsystä saat heti ilmoittautumisen yhteydessä sen mukaisesti, oletko ilmoittautunut netissä vai puhelimitse. Netti‑ilmoittautumisessa vahvistuksen lähetetystä ilmoittautumisesta sekä tiedon kurssille pääsystä/varasijasta saat heti ilmoittautumisen yhteydessä näytölle. Saat myös erillisen vahvistuksen sähköpostiisi, jos olet ilmoittanut osallistujan tiedoissa sähköpostiosoitteen. Ilmoittautuneille ei lähetetä erillistä tiedotetta kurssin alka­misesta. Opistosta otetaan yhteyttä, jos kurssitiedoissa tapahtuu muutoksia tai olet saanut opiskelupaikan varasijalta.

Opistolla on oikeus perua kurssi, mikäli ilmoittautuneita ei ole riittävästi. Kurssin mahdolli­sesta peruuntumisesta lähetämme tekstiviestin tai sähköpostin noin viikkoa ennen.  

Tarkista, ettei puhelimessasi ole päällä palveluviestien estoa, jotta saat viestit. Viestien lähettäjänä näkyy VOP.

Kurssipaikka on henkilökohtainen, eikä sitä voi siirtää toiselle henkilölle. Kursseilla ei ole ilmaisia kokeilukertoja.

Opistolla on tapaturmavakuutus vain alle 16-vuotiaille kuvataide- ja sirkuskoulun opiskeli­joille, muiden on huolehdittava itse vakuutuksistaan.

Oppitunnin pituus on 45 minuuttia.

Uutiskirjeen tilanneille (entinen tiedote- ja markkinointilupa) lähetämme sähköpostitse uutiskirjeen, jossa kerromme opiston ajankohtaisista asioista. Uutiskirje on Vanajaveden Opiston virallinen viestintäkanava asiakkaille. Voit lukea sitä ja tilata sen itsellesi täältä.

Ilmoittautuminen usealle kurssille

Jos haluat ilmoittautua usealle kurssille, etkä täyttää ilmoittautumistietoja joka kerta erikseen, voit palata ostoskorista takaisin kurssisivuille ja jatkaa uuden kurssin hakuun ja siitä jälleen ilmoittautumiseen. Edellinen ilmoittautuminen säilyy ostoskorissasi (näet kurssiesi määrän ostoskorissa ilmoittautumissivun vasemmassa reunassa). Tai voit halutessasi myös jatkaa ostoksia ilmoittautumissivuston puolella.

Etäopetus

Etäosallistumismahdollisuus

Monille lähikursseina toimivista kielikursseista ja muutamille liikunnan kursseille voi osallis­tua vaihtoehtoisesti etänä koko kurssin ajan. Etäosallistumismahdollisuus on mainittu ko. kurssin tiedoissa. Saadakseen osallistumislinkin sähköpostiinsa opiskelijan tulee ilmoittaa, jos osallistuu kurssille etänä. Lähiopetuksena pidettävien kielikurssien etäosallistujat eivät välttämättä voi osallistua kaikkiin tuntien aikana tehtäviin harjoitteisiin.

Muuttuu tarvittaessa etäkurssiksi

Niiden kurssien kohdalla, jotka voivat tilanteen vaatiessa siirtyä etäopetukseen, esim. epidemiarajoitukset, opetustilan käyttö estynyt tilapäisesti, on maininta asiasta. ­­Tällöin kurssimaksua ei hyvitetä, mikäli opiskelija ei osallistu etäopetukseen.

Hyvä tietää! Miten löydän kurssit uudella sivustolla?

Löydät uusilta sivuilta VOPin kurssit ryhmiteltyinä eri lajien mukaan otsikon Kurssit-alta, ja pääset sieltä myös ilmoittautumaan kursseille. (Ilmoittaudu-painike ohjaa sinut verkkosivuilta Opistopalveluiden ilmoittautumisjärjestelmään.)

Voit hakea valikon avulla myös erikseen kaikki etäkurssit tai kyseisen ainealueen kursseja paikkakunnittain. Valikko sijaitsee Kurssit-otsikon vieressä ennen ainealueen kurssilistausta. (Alla esimerkkikuva paikkakuntahaun valikosta ja sen paikasta.)

Huom! Kurssit ja koulutukset -hakutoiminto löytyy verkkosivun yläreunasta oikealta. Hyödynnä sitä, jos haluat hakea tiettyjä kursseja hakusanalla, kurssinumerolla tai vaikkapa opettajan nimellä. (Alla esimerkkikuva hakusivusta.)

VOPin koronaohjeistus asiakkaille

Lue tältä sivulta toimintaohjeita koronaviruksen huomioimisesta VOPin tunneilla ja kursseilla.

Opiston ylläpitämät rekisterit

Oppilaitos voi henkilötietolain (523/99) 13 § perusteella käsitellä opiskelijan henkilötun­nusta. Henkilötunnus on tarpeen opiskelijan yksiselitteisessä yksilöinnissä, jota tarvitaan opiskelijan ja oppilaitoksen oikeuksien sekä velvollisuuksien toteuttamiseksi (mm. opetuk­sen järjestäminen, tutkinnot, todistukset, maksut).

Opiskelijan henkilötunnusta tai muita tietoja ei luovuteta ulkopuolisille, vaan käytetään ainoastaan opetuksen järjestämisestä aiheutuviin toimenpiteisiin ja opiskelijarekisterin lain­mukaiseen ylläpitoon. Vanajaveden Opiston opiskelijoita koskevat tiedot on rekisteröity Hellewi-järjestelmän henkilötietorekisteriin. Järjestelmän tietosuojaseloste on nähtävillä opiston asiakaspalvelussa ja tietosuoja-sivulta.

Tavastian saavutettavuusseloste