Ilmoittautumisohjeet

Lukuvuosi 2020–2021

Voit ilmoittautua kursseille kahdella tavalla:

Tiedon kurssille pääsystä saat heti ilmoittautumisen yhteydessä sen mukaisesti, oletko ilmoittautunut netissä vai puhelimitse. Ilmoittautuneille ei lähetetä erillistä tiedotetta kurssin alkamisesta. Opistosta otetaan yhteyttä, jos kurssitiedoissa tapahtuu muutoksia tai olet saanut opiskelupaikan varasijalta. Opistolla on oikeus perua kurssi, mikäli ilmoittautuneita ei ole riittävästi. Kurssin mahdollisesta peruuntumisesta lähetetään tekstiviesti tai sähköposti noin viikkoa ennen. Tarkista, ettei puhelimessasi ole päällä palveluviestien estoa, jotta saat viestit. Viestien lähettäjänä näkyy VOP.

Kurssipaikka on henkilökohtainen, eikä sitä voi siirtää toiselle henkilölle. Kursseilla ei ole ilmaisia kokeilukertoja.

Opistolla on tapaturmavakuutus vain alle 16-vuotiaille kuvataide- ja sirkuskoulun opiskelijoille, muiden on huolehdittava itse vakuutuksistaan.

Oppitunnin pituus on 45 minuuttia.

Tiedote- ja markkinointiluvan antaneille lähetämme sähköpostitse uutiskirjeen, jossa kerromme opiston ajankohtaisista asioista.

Kurssimaksut, verkkomaksaminen

Ilmoittautuessasi sitoudut maksamaan kurssimaksun.  

Ilmoittautumisen yhteydessä voit maksaa kurssimaksun heti verkkopankissa, Smartum Saldolla, SporttiPassilla tai KulttuuriPassilla (painike Siirry maksamaan). Ostoskoriin otetut kurssit voi maksaa verkossa vain yhdellä maksutavalla. 

Älä käytä verkkomaksamista, jos 

  • olet oikeutettu johonkin alennukseen (lähetämme laskun, jossa alennus on huomioitu) 
  • sinulla on liikunta/kulttuuriseteleitä (lähetämme laskun, ja sen jälkeen voit käyttää seteleitä maksuvälineenä) 
  • sinulla on EdenredEazybreak,Tyky-Online (lähetämme laskun, ja sen jälkeen voit hoitaa maksun) 

Mikäli ohitat verkkomaksun, lähetämme sinulle laskun kotiosoitteeseen tai ilmoitettuun laskutusosoitteeseen. Voimme myös lähettää laskun tai maksulinkin sähköpostiin.

Liikunta- ja kulttuurietu (Smartum, ePassi, Edenred, Eazybreak ja Tyky) on työnantajan myöntämä henkilökohtainen etu työntekijälle, joten niillä ei voi maksaa lasten tai muiden perheenjäsenten maksuja.

Epäselvyyttä laskussa tai maksamisessa

Jos laskussa tai verkkomaksamisen maksutapahtumassa on epäselvyyksiä, ota välittömästi yhteys opiston asiakaspalveluun: vop.toimisto@kktavastia.fi tai puh. 03 658 1800. Huomautuslaskut ja perinnän olemme ulkoistaneet Intrum Oy:lle. Uusille kursseille ilmoittautuminen ei ole mahdollista, mikäli erääntyneitä kurssimaksuja on maksamatta.

Kurssipaikan peruminen

Perumisen voi tehdä

  • opiston asiakaspalveluun, puh. 03 658 1800 mato klo 1016
  • sähköpostitse vop.peruutukset@kktavastia.fi
  • ilmoittautumissivun Omissa tiedoissa. Ilmoittautumissivulle pääset myös sähköpostiin tulleesta vahvistuksesta kohdasta “Tarkista ilmoittautumistiedot”.

Laskun maksamatta jättäminen, opettajalle ilmoittaminen tai kurssilta poisjääminen ei ole peruutus. Omia yksittäisiä poissaoloja ei ole tarpeen ilmoittaa opistolle. Opiskelija ei voi käydä korvaamassa omia poissaolojaan muiden kurssien tunneilla.

Peruminen ilman kuluja

Ilmoittautumisen voit perua maksutta viimeistään 8 päivää ennen kurssin alkamista. Viikonloppuna (lasu) alkavat kurssit on peruttava edellisen viikon torstaina.

Jos kurssimaksu on maksettu verkkopankissa ilmoittautumisen yhteydessä, niin maksu palautetaan maksajan tilille edellyttäen, että peruminen on tehty perumisohjeiden mukaisesti. Samoin kurssimaksu palautetaan, jos kurssi ei toteudu liian vähäisen osallistujamäärän takia. Työnantajan kulttuuri-/liikuntaetuuksilla suoritetun maksun voi siirtää toiseen kurssiin.

Peruminen 8 päivän jälkeen

Jos perut osallistumisesi edellä mainitun 8 päivän jälkeen, laskutetaan sinulta 15 €:n peruutusmaksu edellyttäen, että kurssille jää vaadittava minimimäärä opiskelijoita, muussa tapauksessa laskutetaan puolet kurssimaksusta. Jos kurssi on jo alkanut, kurssimaksu veloitetaan kokonaan.

Jos olet maksanut kurssimaksun verkkopankissa ilmoittautumisen yhteydessä, niin osa kurssimaksusta palautetaan peruutusehtojen mukaisesti. Työnantajan kulttuuri-/liikuntaetuuksilla suoritetun maksun voi siirtää toiseen kurssiin.

Osa koko lukuvuoden kestävien kurssien maksuista laskutetaan kahdessa erässä. Jos et jatka kevätlukukaudella, niin 2. erästä laskutetaan puolet.

Kurssin vaihtaminen

Jos kurssi osoittautuu tasoltaan liian helpoksi tai vaikeaksi, sinulla on mahdollisuus vaihtaa kurssi kerran lukuvuoden aikana. Kurssin voit vaihtaa myös toisen ainealueen kurssiin. Kurssimaksuja emme palauta, mutta maksun voit siirtää toiseen kurssiin.

Eläkeläisalennus

Vuonna 1955 tai sitä ennen syntyneille eläkeläisille annamme 20 % alennuksen yli 50 €:n arvoisista 830-alkuisista liikuntakursseista (ei tanssi eikä sirkus). Alennus huomioidaan laskutuksessa ilmoittautumisen jälkeen.

Nuorempien eläkeläisten on esitettävä työeläkekortti viimeistään kahdeksan päivää ennen kurssin alkua. Sen voi lähettää sähköisesti vop.toimisto@kktavastia.fi tai näyttää asiakaspalvelussamme, mikäli sitä ei ole aiemmin esitetty. Laskutuksen jälkeen alennusta ei enää huomioida.

Jos olet oikeutettu eläkeläisalennukseen, niin älä käytä verkkomaksua netti-ilmoittautumisessa. Lähetämme laskun, jossa alennus on huomioitu.

Työttömän alennus

Työttömät työnhakijat saavat 50 % alennuksen yli 50 €:n arvoisista kursseista lukuun ottamatta yksilö- ja pienryhmäopetusta, taiteen perusopetusta ja avointa yliopisto-opetusta. Työttömän alennuksen saa toimittamalla todistuksen työnhaun voimassaolosta. Todistuksen saa TE-toimiston Oma asiointi -verkkopalvelusta ja sen voi lähettää vop.toimisto@kktavastia.fi tai tuoda asiakaspalveluumme viimeistään kahdeksan päivää ennen kurssin alkua. Todistus on voimassa koko lukuvuoden. Laskutuksen jälkeen alennusta ei enää huomioida.

Janakkalan kunta myöntää hakemuksesta enintään 50 € opintosetelin työttömille janakkalalaisille. Etua haetaan kunnan henkilöstöjohtajalta Janakkalan kunnan nettisivuilta ja palvelutoimisto Lyylistä saatavalla lomakkeella.

Jos olet oikeutettu työttömän alennukseen, niin älä käytä verkkomaksua netti-ilmoittautumisessa. Lähetämme laskun, jossa alennus on huomioitu.

Opetuskerran peruuntuminen

Opetuskerran peruuntumisesta (esim. salivuoron peruutus, opettajan sairastuminen) ilmoitetaan opiskelijoille mahdollisuuksien mukaan tekstiviestillä tai sähköpostilla. Peruuntunut opetuskerta pyritään korvaamaan myöhemmin lukuvuoden aikana. Se voidaan järjestää normaalista poikkeavana aikana ja muualla kuin vakituisessa paikassa.

Koko lukuvuoden kestävistä kursseista voidaan jättää yksi kerta korvaamatta. Mikäli useampi kurssikerta jää pitämättä opistosta riippumattomista syistä, korvaavien kurssikertojen pitäminen tai kurssimaksun hyvittäminen päätetään erikseen kurssikohtaisesti.

Opistolla on oikeus tehdä muutoksia opetusohjelmassa ilmoitettuihin kurssitietoihin.

Opiskelijalla on oikeus hyvitykseen, jos kurssipaikka tai ajankohta muuttuu oleellisesti lukuvuoden aikana.

Opiston pitämät rekisterit

Oppilaitos voi henkilötietolain (523/99) 13 § perusteella käsitellä opiskelijan henkilötunnusta. Henkilötunnus on tarpeen opiskelijan yksiselitteisessä yksilöinnissä, jota tarvitaan opiskelijan ja oppilaitoksen oikeuksien sekä velvollisuuksien toteuttamiseksi (mm. opetuksen järjestäminen, tutkinnot, todistukset, maksut).

Opiskelijan henkilötunnusta tai muita tietoja ei luovuteta ulkopuolisille, vaan käytetään ainoastaan opetuksen järjestämisestä aiheutuviin toimenpiteisiin ja opiskelijarekisterin lainmukaiseen ylläpitoon. Vanajaveden Opiston opiskelijoita koskevat tiedot on rekisteröity Hellewi-järjestelmän henkilötietorekisteriin. Järjestelmän tietosuojaseloste on nähtävillä opiston asiakaspalvelussa ja tietosuoja-sivulta

Tästä ilmoittautumaan

Sivu päivitetty 28.8.2020

Vanajaveden Opisto

Asiakaspalvelu ma–to klo 10–16
puh. 03 6581 800
vop.toimisto@kktavastia.fi

© 2020 Koulutuskuntayhtymä Tavastia