Voit ilmoittautua kursseille kahdella tavalla

• Kurssit-sivun kautta
• Puhelimitse puh. 03 6581 800
• Katso asiakaspalvelun yhteystiedot täältä.

Kursseille ilmoittautuminen

Voit valita saman osallistujan kaikki kurssit ostoskoriin yhdellä kertaa ja täyttää ilmoittautujan yhteystiedot vasta lopuksi. Ostoskorissa näkyy numerona sinne valittujen kurssien lukumäärä, ja ostoskoria klikkaamalla näet yhteenvedon valituista kursseista. Tässä vaiheessa voit vielä poistaa kursseja (roskakorikuvake) ennen tietojen täyttämistä. Ostoskoriin voi valita yhdellä kertaa vain saman osallistujan kurssit. Jos jokin kurssi on täynnä, niin voit ilmoittautua varapaikalle. Otamme yhteyttä, kun kurssilta vapautuu paikka.

Täytettyäsi osallistujan tiedot/maksajan tiedot, lähetä ilmoittautuminen klikkaamalla Lähetä ilmoittautuminen. Saat vahvistuksen ilmoittautumisesta sekä näytölle että sähköpostiin.

Sähköpostivahvistuksesta pääset tarkistamaan omat ilmoittautumistietosi sekä kurssin tiedot (klikkaa kurssin nimeä). Sieltä löydät myös Vanajaveden Opiston ilmoittautumis- ja peruutusehdot.

Tarkista omat ilmoittautumiset

Omat ilmoittautumiset voit tarkistaa näin:

• Mene osoitteeseen uusi.opistopalvelut.fi/vanajavesi
• Valitse sivun yläreunasta Omat ilmoittautumiseni
• Kirjoita oma sähköpostiosoitteesi (= sama, jolla olet ilmoittautunut kursseille)
• Saat antamaasi sähköpostiosoitteeseen linkin, jonka kautta pääset tarkastelemaan omia ilmoittautumisiasi. Tätä kautta voit myös perua ilmoittautumisen perumisehtojemme mukaisesti.
• Viestin lähettäjänä on Vanajaveden Opisto ja viestin otsikkona: Kirjautuminen omiin tietoihin.

Hyvä tietää

• Kun ilmoittauduit koko lukuvuoden kestävälle kurssille (sis. syyslukukauden ja kevätlukukauden), on ilmoittautuminen automaattisesti voimassa myös kevätlukukaudella.
• Kurssin alka­misesta emme lähetä erillistä tiedotetta. Otamme yhteyttä, jos kurssitiedoissa tapahtuu muutoksia tai olet saamassa opiskelupaikan varasijalta.
• Ilmoittaudu ajoissa, jotta kurssin alkaminen varmistuu. Opistolla on oikeus perua kurssi, mikäli ilmoittautuneita ei ole riittävästi. Kurssin mahdollisesta peruuntumisesta lähetämme tekstiviestin tai sähköpostin noin viikkoa ennen kurssin suunniteltua aloitusta.
• Tarkista, ettei puhelimessasi ole päällä palveluviestien estoa, jotta saat viestit. Viestien lähettäjänä näkyy VOP.
• Oppitunnin pituus on 45 minuuttia.
• Kurssipaikka on henkilökohtainen; sitä ei voi siirtää toiselle henkilölle eikä tunnille voi ottaa mukaansa muita. Poikkeuksena opiston erikseen ilmoittamat ns. ystäväviikot.
• Omia yksittäisiä poissaoloja ei ole tarpeen ilmoittaa opistolle. Opiskelija ei voi käydä korvaamassa omia poissaolojaan muiden kurssien tunneilla. 
• Kursseilla ei ole ilmaisia kokeilukertoja.
• Opistolla on tapaturmavakuutus vain lasten kuvataidekoulun, lasten ja nuorten sirkuskurssien sekä lapsille suunnattujen tanssi- ja liikuntakurssien alle 16-vuotiaille opiskeli­joille (ei lapsi-vanhempi-kurssit). Muiden on huolehdittava itse vakuutuksistaan.
• Uutiskirjeen tilanneille lähetämme sähköpostitse uutiskirjeen, jossa kerromme opiston ajankohtaisista asioista. Uutiskirje on Vanajaveden Opiston yksi viestintäkanava asiakkaille. Voit lukea sitä ja tilata sen itsellesi täältä.

Ilmoittautuminen usealle kurssille

Jos haluat ilmoittautua usealle kurssille, etkä täyttää ilmoittautumistietoja joka kerta erikseen, voit palata ostoskorista takaisin kurssisivuille ja jatkaa uuden kurssin hakuun ja siitä jälleen ilmoittautumiseen. Edellinen ilmoittautuminen säilyy ostoskorissasi (näet kurssiesi määrän ostoskorissa ilmoittautumissivun vasemmassa reunassa). Tai voit halutessasi myös jatkaa ostoksia ilmoittautumissivuston puolella.

Lähikurssien etäosallistumismahdollisuus

Osalle kielten lähikursseista voit osallistua etänä ollessasi estynyt tulemaan paikan päälle tunnille (esim. sairauden tai matkan takia). Etäosallistumismahdollisuus on mainittu ko. kurssin tiedoissa. Huomioithan, että etäopiskelija voi seurata tuntia, mutta ei välttämättä voi osallistua kaikkeen toimintaan tunnilla. Sen vuoksi emme suosittele lähikursseille jatkuvaa etäosallistumista.

Joillekin liikunnan lähikursseille on mahdollista osallis­tua vaihtoehtoisesti etänä koko kurssin ajan. Etäosallistumismahdollisuus on mainittu ko. kurssin tiedoissa. Saadakseen osallistumislinkin sähköpostiinsa opiskelijan tulee ilmoittaa, jos osallistuu kurssille etänä. 

Miten löydän kurssit sivustolla?

Löydät VOPin kurssit ryhmiteltyinä eri lajien mukaan otsikon Kurssit-alta, ja pääset sieltä myös ilmoittautumaan kursseille. (Ilmoittaudu-painike ohjaa sinut verkkosivuilta Opistopalveluiden ilmoittautumisjärjestelmään.)

Voit hakea valikon avulla myös erikseen kaikki etäkurssit tai kyseisen ainealueen kursseja paikkakunnittain. Valikko sijaitsee Kurssit-otsikon vieressä ennen ainealueen kurssilistausta. (Alla esimerkkikuva paikkakuntahaun valikosta ja sen paikasta.)

Huom! Kurssit ja koulutukset -hakutoiminto löytyy verkkosivun yläreunasta oikealta. Hyödynnä sitä, jos haluat hakea tiettyjä kursseja hakusanalla, kurssinumerolla tai vaikkapa opettajan nimellä. (Alla esimerkkikuva hakusivusta.)

Opiston ylläpitämät rekisterit

Oppilaitos voi henkilötietolain (523/99) 13 § perusteella käsitellä opiskelijan henkilötun­nusta. Henkilötunnus on tarpeen opiskelijan yksiselitteisessä yksilöinnissä, jota tarvitaan opiskelijan ja oppilaitoksen oikeuksien sekä velvollisuuksien toteuttamiseksi (mm. opetuk­sen järjestäminen, tutkinnot, todistukset, maksut).

Opiskelijan henkilötunnusta tai muita tietoja ei luovuteta ulkopuolisille, vaan käytetään ainoastaan opetuksen järjestämisestä aiheutuviin toimenpiteisiin ja opiskelijarekisterin lain­mukaiseen ylläpitoon. Vanajaveden Opiston opiskelijoita koskevat tiedot on rekisteröity Hellewi-järjestelmän henkilötietorekisteriin. Järjestelmän tietosuojaseloste on nähtävillä opiston asiakaspalvelussa ja tietosuoja-sivulta.

Tavastian saavutettavuusseloste